Координатор

• Свадебный координатор •

 

В каких случаях на свадьбе необходим координатор? Как организатор, могу вам ответить честно и прямо – координатор необходим всегда.
Если свадьбу организует агентство, то на координацию выходит как правило 2-3 координатора.
Если организацией свадьбы занимается сама невеста, то координатор необходим как никто другой.

1
Расскажу вам одну историю. Для наглядности.

 

• История •

 

Утро невесты. Начинает свою работу стилист. Невеста сидит с телефоном в руках, звонит фотографу и оператору, чтобы поинтересоваться, где они, через сколько будут, точно ли знают куда ехать, не заблудились ли… Спустя какое-то время и поговорив с невестой раз 10, они всё же прибывают на место. И начинают свою работу.
В это время невеста звонит жениху с вопросами: проснулся он или ещё нет, через сколько планирует ехать за букетом, не забыл ли взять кольца и паспорта…
Затем следуют звонки в агентство, где заказали свадебное авто с уточнениями, будет ли машина вовремя, она точно чисто вымыта и водитель не в спортивном костюме, а как положено – в рубашке и брюках….
Далее ЗАГС. Все гости звонят с разными вопросами именно невесте, а невеста в свою очередь – им…
Прогулка. Молодожены оббегают по очереди все машины, чтобы сказать маршрут, рассадить гостей по автобусам, сказать где что лежит попить и поесть… Кстати, чаще всего примерно в это время невесту посещает другой вопрос – а зал уже начали украшать? А они точно помнят, что очень важно, чтобы…. Надо позвонить и уточнить, спросить, решить…
Ничего не замечаете? Суета, нервы, постоянное решение вопросов. И это не закончится до самого финала свадебного дня! И ещё один нюанс – на всех фотографиях невеста с телефоном в руках, объясняющая что-то кому-то.
Вот такой самый счастливый день в жизни!

 

• Роль координатора •

 

Нередко слышу от молодых, что эту почётную миссию они с радостью возложат на родителей или лучшую подружку. Хочется попросить перечитать еще раз все написанное выше и ответь самим себе на вопрос – «Вы действительно этого хотите?»
Обычно, если я слышу что-то подобное, я интересуюсь, не мстит ли невеста своей подружке за что-либо? И точно она готова «подарить» маме столько ответственности, нервов и суеты в такой и без того нелёгкий для неё день?

 

• Этапы работы •

 

Первая Твоя встреча с координатором состоится примерно за 2 недели до даты свадьбы. К этому моменту у Тебя уже в идеале должно быть всё подготовлено и заказано. Твоя задача рассказать о своей свадьбе всё в самых мелких деталях. Координатор должен знать о каждой мелочи, для того, чтобы ничего не упустить из виду и проконтролировать должным образом.
Если Ты что-то забудешь отметить при первом разговоре, в этом нет ничего страшного. Вы обязательно ещё с десяток раз созвонитесь и разок точно встретитесь.
Зачастую бывает так, что координатор является и опытным организатором, поэтому уже на первой встрече он даст Тебе ценные советы по организации. Вдруг Ты забыла что-то важное? К тому же, профессионал увидит сразу, где возможны пробелы и недоработки. И укажет Тебе на них.
За два дня до свадьбы необходима ещё одна встреча для того, чтобы проговорить все детали. Также Ты можешь передать координатору аксессуары для прогулки, чтобы не бояться их забыть дома или в отеле, а также вещи, которые необходимо отвезти в ресторан, если они по каким-то причинам там до сих пор не оказались.
В день свадьбы координатор начинает свою работу рано утром, примерно во столько же, что и начинается утро невесты. А вот заканчивает по договорённости – или по окончанию работы ведущего и шоу-программы, или после того, как все гости покинули банкетный зал и уехали домой.
Кстати, круг обязанностей координатора может быть разным, соответственно и стоимость его услуг. Поэтому все условия работы должны обязательно быть прописаны в договоре.
Иногда координаторов может быть несколько, если, к примеру, Ты запланировала на прогулку взять гостей и устроить для них насыщенную развлекательную программу. Количество требуемых координаторов в нашем агентстве определяется только после личной встречи с вами, на которой будет определен объем работы и все поставленные перед координатором задачи.

1
Резюмируя вышесказанное – наслаждайся подготовкой к свадьбе своими руками и самой свадьбой под контролем профессиональных координаторов.

 

• Стоимость •

 

Стоимость работы координатора определяется главным образом перечнем обязанностей и списком гостей.
Согласитесь, контролировать свадебные процессы, если приглашённых 30 человек и если 60 – это две абсолютно разные вещи.
Стартовая стоимость услуги « свадебный координатор» начинается с 15 000руб. В эту сумму входят следующие обязанности:

  • Количество встреч — 3 встречи
  • Составление совместно с невестой тайминг-плана
  • Контроль работы подрядных организаций с начала их работы и до окончания
  • Время работы на площадке (согласование с подрядными организациями вопросы монтажа, демонтажа оборудования )
  • Количество прозвонов подрядчиков – 2 раза (за неделю до свадьбы и за 1 день)
  • Оплата услуг специалистов в течение свадебного дня (по желанию)

Остальные пункты в работе свадебного координатора являются дополнительными и оплачиваются сверх суммы, указанной выше. К этим пунктам можно отнести:

  • Организация и репетиция выездной церемонии
  • Присутствие на прогулке совместно с гостями и молодожёнами (дополнительный человек)
  • Организация напитков и еды в авто молодых
  • Контроль привоза алкоголя и возврата пустых бутылок
  • Контроль работы кейтеринговой организации (дополнительный человек)
  • Поиск и установление дополнительного оборудования – столы, стулья, зонты, вентиляторы, вазы для цветов и так далее
  • Услуга «номер телефона в приглашениях»
  • Составление схемы рассадки и расстановки столов
  • Встреча и рассадка гостей (дополнительный человек)
  • Выполнение задач, не связанных с банкетной площадкой и выездной церемонией (личный помощник невесты)
  • Помощь в составлении меню
  • Дополнительная помощь в организации мероприятия

• Профессионализм •

 

И ещё один момент, о котором часто забывают. Работать свадебным координатором могут только люди, прошедшие обучение и имеющие как теоретические, так и практические знания о работе на свадьбах.
К сожалению, не все люди это понимают. Агентство свадебных решений не только предоставляет услугу координации свадьбы, но и обучает координаторов. Мы следим за качеством предоставляемых услуг и гарантируем молодоженам их высокий уровень.
Чтобы заказать услугу координации, звоните по телефону 24-44-93


Свяжитесь с нами

  • (4212) 244-493